XVII EJC 2026 · Equipe Externa · Paróquia São José de Anchieta
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Laços que Transformam Vidas
Nosso Laço
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Antes de tudo, um lembrete da nossa essência
role para sentir a nossa história ↓
Essa foi a lembrancinha que levamos da nossa primeira reunião. Ela resume, em poucas palavras, por que estamos aqui.
Às vezes, vocês nem imaginam o quanto são necessários aqui.
Mas um dia, também existiram pessoas que nos acolheram no começo,
que permaneceram quando precisávamos.
Hoje, vocês são esse abraço, esse cuidado e esse caminho para alguém.
“Somos o laço entre o jovem, a família e Deus!”
Missão
Amar, acolher e evangelizar. Proporcionando aos jovens de nossa paróquia uma experiência concreta e real com Jesus Cristo.
“Antes do jovem encontrar o encontro, ele encontra a nossa equipe.” A Externa não organiza apenas um encontro. A Externa cria laços que aproximam jovens, famílias e Deus.
Palavra: LAÇO — “Laços que Transformam Vidas”
Missão da Equipe: Somos o laço entre o jovem, a família e Deus.
O laço não prende; o laço aproxima. O laço cria vínculo — O laço ajuda o jovem a permanecer — O laço ajuda a família a confiar no encontro — O laço conecta o jovem a Deus.
Jovem
Equipe
Família
Deus
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Laços que Transformam Vidas
XVII EJC · 2026
Equipe Externa
Coordenadores: Victor e Ersina Acioly
Conteúdo sigiloso — uso exclusivo da equipe
Laços que Transformam Vidas
Sumário
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Este manual é baseado nos materiais e diretrizes oficiais da pasta do EJC.
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Laços que Transformam Vidas
1. Missão, Palavra e Horários
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Missão
Amar, acolher e evangelizar. Proporcionando aos jovens de nossa paróquia uma experiência concreta e real com Jesus Cristo.
Palavra: LAÇO — “Laços que Transformam Vidas”
Missão da Equipe: Somos o laço entre o jovem, a família e Deus.
O laço não prende; o laço aproxima. O laço cria vínculo — O laço ajuda o jovem a permanecer — O laço ajuda a família a confiar no encontro — O laço conecta o jovem a Deus.
“Antes do jovem encontrar o encontro, ele encontra a nossa equipe.” A Externa não organiza apenas um encontro. A Externa cria laços que aproximam jovens, famílias e Deus.
O Encontro em si acontece em três dias — sexta, sábado e domingo — período em que a equipe atua presencialmente. Os encontristas (jovens) participam apenas de dois desses dias (sábado e domingo); por isso, nas orientações às famílias, falamos sempre em “dois dias”.
Horários do Encontro
Pendente: horários de chegada e saída de cada dia ainda serão definidos pela coordenação.
21/08/2026
22/08/2026
23/08/2026
Escola Doméstica
Av. Hermes da Fonseca - Petrópolis, Natal - RN, 59020-505
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2. Importante — Regras, Crachá e Sigilo
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Regras Gerais
Uso do crachá é obrigatório durante todo o encontro.
A PONTUALIDADE É IMPRESCINDÍVEL.
Não se ausentar do local durante o encontro em hipótese alguma.
Só sair ao final quando o local estiver totalmente em ordem.
Proibida circulação pelos corredores, salvo para realizar alguma tarefa.
Evitar brincadeiras fora do espírito do encontro (o EJC é um retiro para quem trabalha).
Providenciar lanche próprio para os dias do encontro — a Externa não almoça com os encontristas.
Cada componente participa de TODAS as reuniões trazendo Bíblia ou Novo Testamento.
Ao final de cada reunião, marcar dia e horário da próxima (conveniência da maioria).
Folha de presença preenchida toda reunião. Equipista com 3 faltas terá permanência estudada.
Chegar meia hora antes do início nos dias do EJC.
Sistema de Crachás
VERDE
Acesso livre a todas as dependências
AMARELO
Acesso durante as atividades ← Crachá da Externa
VERMELHO
Equipes secretas — não aparecem para os encontristas
Sigilo Total
ATENÇÃO: CONTEÚDO SIGILOSO. Este manual não deve ser divulgado ou enviado a quem não faça parte desta equipe.
O equipista JAMAIS deve revelar a qual equipe pertence — deve surpreender irmão, primo, amigo, colega ou vizinho.
A Missa de Encerramento e as mensagens dos pais são surpresa total para os jovens. Pedir sigilo também aos pais.
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3. Orientações Gerais do EJC
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Participação e Reuniões
Coordenadores devem comparecer às reuniões dos coordenadores gerais.
Obrigatório participar da Manhã/Tarde de Formação (Aprofundamento).
Toda equipe DEVE participar das celebrações de abertura (procissão do Santíssimo) e de encerramento.
Participar das atividades da equipe de oração nos horários determinados.
Ao final do EJC, entregar pastas organizadas com todo o material aos coordenadores gerais.
Nos Dias do Encontro
Reuniões individuais por equipe, salvo quando definidas pela coordenação geral.
Ajustar relógios de acordo com os jovens de ligação.
Jovens de ligação e coordenadores gerais são responsáveis pela ordem e disciplina geral.
Receber da Secretaria os quadrantes dos encontristas e orientadores de grupos.
Responsabilidades Gerais
Cada equipe é responsável pela limpeza e organização do seu local de trabalho.
Não trazer crianças para o recinto do Encontro em momento algum.
Qualquer contato de pais com o jovem durante o encontro deve ser feito ATRAVÉS da Externa.
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4 e 5. Orientações Específicas — Pré-Encontro e Visitas
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Início do Processo
Cada jovem inscrito terá um casal (ou equipista) fixo responsável por toda a jornada — da primeira visita ao encerramento do Encontro.
Solicitar às coordenadoras gerais as fichas de inscrição definitivas.
Dividir as fichas entre os membros para visitas, registrando tudo na Ficha de Acompanhamento do Jovem.
Distribuir visitas por proximidade geográfica (coordenador define de acordo com localização).
Cada equipista entrega fichas preenchidas ao coordenador, que repassa às coordenadoras gerais.
A Ficha de Acompanhamento tem três partes: dados do jovem, termo de consentimento LGPD, e um bloco de controle interno de uso da equipe.
Prazo improrrogável: 15 dias antes do encontro todas as fichas devem estar preenchidas e entregues à coordenação geral.
Durante a Visita
Explicar aos pais o que é o EJC e seus objetivos.
Informar o dia e horário de chegada ao local do encontro.
Explicar que são os pais quem levam e buscam o jovem no Encontro. Entregar já nesta visita o adesivo numerado do carro, que dá acesso ao veículo da família para chegada e saída no local. Em casos de força maior (sem meio de transporte, doença etc.), o casal/equipista responsável pela visita assume o transporte do jovem.
Pedir a mensagem dos pais para o jovem — sigilo total, entregar no portão no dia do encontro.
Convidar os pais para a Missa de Encerramento (chegar 1h antes do início).
Deixar claro que qualquer contato com o jovem durante o encontro passa pela Externa.
Lembretes Pré-EJC
2 dias antes do EJC — cada equipista liga para os pais/responsáveis lembrando: · Horário de chegada dos jovens · Missa de Encerramento · Mensagens para os jovens
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6 e 7. Pais e Nos Dias do Encontro
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6. Relacionamento com os Pais
Pedir mensagens dos pais para os jovens — entregar no portão no dia do encontro.
Lembrar os pais da Missa de Encerramento (chegar 1h antes).
Ligar para pais sem mensagem nos dias do EJC.
SIGILO TOTAL: Missa de Encerramento e mensagens são SURPRESA para os jovens. Pedir que nada seja comentado com o encontrista.
7. Nos Dias do Encontro
Parte da equipe recebe os jovens na entrada.
Sábado 7h15 / Domingo 7h10: distribuir livros de canto e crachás, preencher lista de frequência.
Não permitir retirada dos itens do local de acolhida.
Avisar coordenadores gerais: presentes e ausentes.
Receber palestrantes com crachá e encaminhar ao jovem palestra.
Portaria — Permanência Constante
A recepção não pode ficar desassistida em nenhum momento. Fazer escala de dois equipistas durante TODO o encontro. Evitar saída de encontristas. Não permitir entrada de estranhos ou curiosos.
Ambientalização, Aniversariantes e Peça da Vela
Ambientalizar o local de acolhida: flores naturais, toalha branca, material de boas-vindas.
Receber jovens com BOM DIA, SEJA BEM-VINDO!
Preparar mensagens especiais para aniversariantes do mês → passar para a equipe de Canto (almoço do domingo).
Peça da Vela: ao final do Encontro, a Externa entrega as mensagens dos pais. Momento de seriedade e carinho.
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8. Sub-equipes e Funções
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Recepção dos Jovens (todos participam): usando o adesivo do carro, identificamos quem está chegando e direcionamos o casal/equipista que visitou aquele jovem, para uma acolhida mais calorosa e pessoal.
Portaria — Permanência
Função: Escala com todos os casais/equipistas, organizada por hora ao longo de todo o Encontro — recebendo cartas dos jovens e demais necessidades da portaria. Atenção: em momentos em que toda a equipe precisar estar reunida em outro local, a portaria ficará descoberta — a escala deve prever essas lacunas.
Membros:
Envelopes e Mensagens
Função: Sala dedicada para controlar tudo que for recebido — envelopes dos pais, cartinhas e itens separados. Organização por círculo e ordem alfabética, com identificação no envelope (nome + cor do círculo). Cuidado redobrado para não extraviar cartas nem trocar jovens com nomes parecidos. Também fica responsável pela custódia de celulares recolhidos na recepção, guardados em saquinhos identificados até serem devolvidos pelos respectivos casais/equipistas ao final do dia.
Membros:
Criatividade
Função: Criar cartas, mensagens e mimos para jovens que receberem pouca ou nenhuma mensagem — garantindo que ninguém fique sem receber nada.
Materiais necessários: impressora, grampeador, clipes, computador, folhas, cartolinas e itens de decoração/colagem que transmitam carinho, amor e evangelização.
Membros:
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9. Cronograma da Equipe nos Dias do Encontro
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Sábado
Horário
Atividade
Responsável
07h15
Chegada da equipe — reunião inicial e oração
07h15
Início da recepção dos jovens
Distribuição de livros de canto e lista de frequência
Portaria — início da escala de permanência
Recepção dos palestrantes com crachá
Ligar para pais sem mensagem
Procissão do Santíssimo — toda a equipe presente
Encerramento do dia — organização do local
Domingo
Horário
Atividade
Responsável
07h10
Chegada da equipe — oração e avisos
07h10
Início da recepção — distribuição de crachás e livros
Portaria — continuação da escala
Ligar para pais sem mensagem
Peça da Vela — entrega das mensagens dos pais
Missa de Encerramento — toda a equipe presente
Corredor de Velas
Encerramento — limpeza e organização do local
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10. Cronograma Geral do Encontro
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Este cronograma será fornecido pela coordenação geral. Toda a equipe deve estudá-lo para garantir que estejamos sempre prontos nos horários determinados.
Sexta-feira
Horário
Atividade
Obs.
Sábado
Horário
Atividade
Obs.
Domingo
Horário
Atividade
Obs.
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Ficha de Acompanhamento do Jovem
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Equipista Responsável
Nº de Cadastro
* Preenchimento obrigatório no momento da visita
1. Dados Pessoais do Jovem
2. Família
Pai
Mãe
Sim Não
3. Vida de Fé
Sim Não
4. Talentos e Habilidades
Cantar Instrumento Cozinhar Foto/Vídeo
5. Escola
Manhã Tarde Noite
6. Motivação
7. Saúde*
Sim Não
Sim Não
Sim Não
Sim Não
Assinatura do Responsável pelo Jovem
Equipista Responsável pela Visita
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Termo de Consentimento — LGPD
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Nº de Cadastro
* Preenchimento obrigatório no momento da visita
EJC – Encontro de Jovens com Cristo
Termo de Consentimento para Tratamento de Dados Pessoais
Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018)
Declaro ciente sobre o tratamento de Dados Pessoais pelo Encontro de Jovens com Cristo – EJC da Paróquia São José de Anchieta, em observância à Lei de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018). AUTORIZO de forma livre, expressa e consciente, que o Encontro de Jovens com Cristo – EJC da Paróquia de São José de Anchieta, localizada na Rua São José de Mipibu nº 1515, Lagoa Nova, Natal / RN, CEP 59063-070, realize o tratamento dos meus dados pessoais para as finalidades e de acordo com as condições aqui estabelecidas.
FINALIDADES DO TRATAMENTO: Os dados pessoais poderão ser utilizados para os fins eclesiásticos a que se destinam. Estou ciente do compromisso assumido pelo Encontro de Jovens com Cristo – EJC de tratar meus dados de acordo com a lei, mantendo-os em ambiente seguro e não sendo utilizados para quaisquer fins que não os descritos acima. Declaro e concordo que os dados poderão ser armazenados pelo Encontro de Jovens com Cristo – EJC.
Autorizo ao Encontro de Jovens com Cristo, de forma livre, expressa e consciente, a realizar contato comigo através do número de telefone informado neste termo:
Telefone para contato:*()
Por fim, declaro ter lido e ter sido suficientemente informado sobre o conteúdo deste termo e concordo com o tratamento dos meus dados pessoais aqui descritos de forma livre e esclarecida, em observância à Lei Geral de Proteção de Dados e às normativas sobre proteção de Dados Pessoais aplicáveis.
Assinatura do Responsável*
Data*
Obs.: Este termo deve ser anexado à Ficha de Inscrição e posteriormente à Ficha de Montagem.
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Bloco de Controle — Equipe Externa
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Nº de Cadastro
Família leva Precisa de carona
Noite semana Fim de semana
Recebida Pendente Não fará
Sim Não Aguardando
Sim — notificar Equipe de Canto Não
Avaliação da Situação
Tranquilo
Jovem e família engajados, sem pendências
Atenção
Alguma dúvida ou resistência — acompanhar
Urgente
Risco real de não ir — ação imediata
Pais resistentes ao encontro Família não conhece o EJC Jovem inseguro / hesitante Dificuldade de transporte Problema de saúde a observar Situação familiar delicada Pode precisar de apoio individual em alguma atividade Assunto a tratar em sigilo com a coordenação
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Orientações da Equipe
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Sobre este documento: reúne as orientações para a visita aos jovens inscritos e o acompanhamento das famílias até o último dia do Encontro.
1. O Casal ou Equipista Fixo
Cada jovem selecionado terá um casal (ou equipista) fixo responsável por toda a sua jornada: da primeira visita ao encerramento do Encontro.
Por que a visita deve ser sempre em dupla?
· Segurança e proteção mútua — nenhum equipista fica exposto sozinho diante da família ou do jovem.
· Testemunho de comunhão — a dupla já demonstra, na prática, o espírito de união que o EJC quer transmitir.
· Percepção mais completa — quatro olhos e ouvidos captam melhor os sinais de atenção (ver Alerta Familiar) do que uma pessoa sozinha perceberia.
· Apoio mútuo — ao tratar de temas delicados (saúde, situação familiar), a dupla se apoia na condução da conversa.
2. Antes da Primeira Visita
Agendar dia e horário com antecedência (telefone ou WhatsApp), evitando desencontros.
Levar a Ficha de Acompanhamento do Jovem e o material a ser entregue à família.
Confirmar que a visita será feita apenas na presença dos pais ou responsáveis.
3. Roteiro da Primeira Visita
Apresentação do casal/equipista e da Paróquia São José de Anchieta.
Explicar brevemente o que é o EJC: objetivo, dos dois dias e a necessidade de disponibilidade total.
Confirmar a disponibilidade total do jovem (sábado e domingo o dia inteiro) — ou participa de tudo, ou não pode participar de nada.
Preencher a Ficha de Acompanhamento do Jovem com atenção e letra legível.
Explicar aos pais e ao jovem como funcionará a alimentação e as compras no minimercado (levar dinheiro, se desejar comprar lanches, doces ou artigos).
Avisar que o jovem não deve levar celular para o Encontro (Proibido).
Informar o prazo de entrega dos envelopes/mensagens dos pais.
Pedir aos pais que providenciem, além da própria mensagem, cartas de amigos e familiares do jovem (Essencial).
Entregar o adesivo numerado para um veículo, para acesso ao local do Encontro — entregar já no ato desta primeira visita.
Falar a sós com os pais (sem o jovem presente) sobre mensagens, recepção e o adesivo do carro.
Se o jovem chegar com celular no dia do Encontro: o casal/equipista responsável pela visita (que faz o acolhimento) guarda o aparelho num saquinho identificado com o nome completo e o círculo do jovem, e entrega à equipe de Envelopes e Mensagens para custódia. Ao final do dia, o mesmo casal/equipista busca e devolve o aparelho ao jovem.
NÃO comentar sobre contribuição financeira do Encontro durante a visita. Qualquer dúvida da família sobre o assunto deve ser encaminhada diretamente à coordenação geral — nunca tratada pelo casal/equipista visitador.
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Necessidades Especiais e Acessibilidade
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4. Necessidades Especiais e Acessibilidade
Durante a visita, a equipe deve identificar, com delicadeza, se o jovem possui alguma condição que mereça atenção especial — como autismo, deficiência física, intelectual ou sensorial, condição de saúde específica, ou necessidade de acompanhante durante os dois dias do Encontro.
Cuidado com a abordagem. Este é um assunto sensível. A forma de perguntar não pode soar como rótulo, julgamento ou exclusão. O objetivo é sempre acolher e viabilizar a participação do jovem — nunca restringi-la.
Como perguntar com acolhimento:
· Fazer a pergunta dentro do momento já reservado para falar sobre saúde da Ficha de Acompanhamento, com naturalidade, não como um bloco separado e exposto.
· Preferir perguntas abertas e afetuosas: “Há algo que a gente deva saber para cuidar bem dele(a) durante os dois dias?” ou “Ele(a) tem alguma necessidade de cuidado especial que devemos conhecer?”
· Evitar perguntas diretas do tipo “ele(a) tem algum problema?”.
· Sempre no momento reservado a sós com os pais, sem o jovem presente, com respeito e sigilo.
Registrar as informações na Ficha de Acompanhamento (Saúde / Alerta Familiar), para que a equipe possa se preparar com antecedência.
Se identificada necessidade de acompanhante ou adaptação (mobilidade, comunicação, alimentação, medicação, ambiente), comunicar à coordenação geral com antecedência — não decidir sozinho no momento da visita.
O sigilo dessas informações segue a mesma regra do Alerta Familiar: uso interno da equipe, exclusivamente para cuidar bem do jovem.
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Ficha, Sigilo e Contato com a Família
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5. Complementos à Ficha de Acompanhamento
Comparando com a ficha de visitação usada pelo Segue-me, dois pontos não constam hoje na Ficha de Acompanhamento do Jovem do EJC e podem ajudar a aprofundar o vínculo com a família:
· Irmãos (nome, idade, estado civil)
· Amigos e parentes que já participaram do EJC (nome, endereço, telefone) — ajuda a identificar rede de apoio e possíveis futuros inscritos.
Sugestão para avaliação da coordenação — ainda não incorporados à ficha oficial.
6. Sigilo e Presentes
Itens grandes de presente (buquês, ursinhos, caixas de chocolate, imagens religiosas grandes etc.) devem ser entregues ao jovem em casa, e não ao casal/equipista — evita diferença perceptível entre os jovens no momento da entrega das mensagens, além das limitações físicas que temos.
Nenhum jovem deve ficar sem mensagem: se não for possível contato com os pais, buscar parentes, amigos ou colegas. O próprio casal/equipista pode complementar.
Boa prática: criar um grupo de WhatsApp com família e amigos do jovem (sem incluir o jovem, pois é surpresa), elegendo alguém do grupo para reunir tudo e entregar à equipe.
7. Contato com a Família Antes do Encontro
2 dias antes do EJC: ligar aos pais ou responsáveis lembrando o horário de chegada, a Missa de Encerramento e as mensagens.
Nos dias do EJC: ligar aos pais que ainda não enviaram mensagem.
8. Sigilo em Conversas com a Família
Falar o mínimo possível sobre o Encontro nos contatos com a família antes e durante o EJC; se o assunto surgir, tratar do que já passou, não do que vai ocorrer.
Se surgir algum assunto sensível durante a visita ou os contatos, reportar à coordenação da equipe — não decidir sozinho o encaminhamento.
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Horários e Recepção da Família
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9. Horários do Encontro e da Reunião dos Pais
Pendente: horários de chegada e saída de cada dia, e data/horário da reunião com os pais, ainda serão definidos pela coordenação. Atualizar esta seção assim que confirmados.
Dia
Chegada
Saída
Sábado
Domingo
10. Recepção da Família ao Final do Encontro
Como são os pais que levam e buscam o jovem, o cumprimento rigoroso dos horários de chegada e saída combinados é essencial.
Orientar os pais que a acolhida ao final do Encontro deve ser voltada para o lado espiritual e afetivo, mais do que social ou festivo.
Os pais não têm acesso ao local do Encontro, exceto para a Missa de Encerramento.
11. Adesivo do Carro
Entregar aos pais, já na primeira visita, o adesivo numerado para o veículo que fará o transporte do jovem — o carro da família, já que são os pais quem levam e buscam o jovem no Encontro.
O número do adesivo identifica o jovem e dá acesso ao veículo para chegada e saída no local do Encontro.
Em casos de força maior (família sem meio de transporte, doença etc.), o casal/equipista responsável pela visita assume o transporte do jovem — comunicar a situação à coordenação geral com antecedência.
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