Central EJC Externa

Laços que Transformam Vidas

Central da Equipe Externa

XVII EJC 2026 · Equipe Externa · Paróquia São José de Anchieta

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XVII EJC 2026 · Equipe Externa · Paróquia São José de Anchieta

Antes de tudo, um lembrete da nossa essência

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Essa foi a lembrancinha que levamos da nossa primeira reunião. Ela resume, em poucas palavras, por que estamos aqui.

Às vezes, vocês nem imaginam o quanto são necessários aqui.

Mas um dia, também existiram pessoas que nos acolheram no começo,

que permaneceram quando precisávamos.

Hoje, vocês são esse abraço, esse cuidado e esse caminho para alguém.

“Somos o laço entre o jovem, a família e Deus!”

Missão

Amar, acolher e evangelizar. Proporcionando aos jovens de nossa paróquia uma experiência concreta e real com Jesus Cristo.

“Antes do jovem encontrar o encontro, ele encontra a nossa equipe.”
A Externa não organiza apenas um encontro. A Externa cria laços que aproximam jovens, famílias e Deus.

Palavra: LAÇO — “Laços que Transformam Vidas”

Missão da Equipe: Somos o laço entre o jovem, a família e Deus.

O laço não prende; o laço aproxima.
O laço cria vínculo — O laço ajuda o jovem a permanecer — O laço ajuda a família a confiar no encontro — O laço conecta o jovem a Deus.

Jovem

Equipe

Família

Deus

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Laços que Transformam Vidas

XVII EJC · 2026

Equipe Externa

Coordenadores: Victor e Ersina Acioly

Conteúdo sigiloso — uso exclusivo da equipe

Laços que Transformam Vidas

Sumário

XVII EJC 2026 · Equipe Externa · Paróquia São José de Anchieta

1.Missão, Palavra da Equipe e Horários
2.Importante — Regras, Crachá e Sigilo
3.Orientações Gerais do EJC
4.Orientações Específicas da Equipe Externa
5.Pré-Encontro — Visitas e Acompanhamento
6.Relacionamento com os Pais
7.Nos Dias do Encontro
8.Sub-equipes e Funções
9.Cronograma da Equipe nos Dias do Encontro
10.Cronograma Geral do Encontro

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Laços que Transformam Vidas

1. Missão, Palavra e Horários

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Missão

Amar, acolher e evangelizar. Proporcionando aos jovens de nossa paróquia uma experiência concreta e real com Jesus Cristo.

Palavra: LAÇO — “Laços que Transformam Vidas”

Missão da Equipe: Somos o laço entre o jovem, a família e Deus.

O laço não prende; o laço aproxima.
O laço cria vínculo — O laço ajuda o jovem a permanecer — O laço ajuda a família a confiar no encontro — O laço conecta o jovem a Deus.

“Antes do jovem encontrar o encontro, ele encontra a nossa equipe.”
A Externa não organiza apenas um encontro. A Externa cria laços que aproximam jovens, famílias e Deus.

Horários do Encontro

Sexta-feira — horário

Data

Sábado — chegada

Data

Domingo — chegada

Data

Local do Encontro

Endereço

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2. Importante — Regras, Crachá e Sigilo

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Regras Gerais

Uso do crachá é obrigatório durante todo o encontro.
A PONTUALIDADE É IMPRESCINDÍVEL.
Não se ausentar do local durante o encontro em hipótese alguma.
Só sair ao final quando o local estiver totalmente em ordem.
Proibida circulação pelos corredores, salvo para realizar alguma tarefa.
Evitar brincadeiras fora do espírito do encontro (o EJC é um retiro para quem trabalha).
Providenciar lanche próprio para os dias do encontro — a Externa não almoça com os encontristas.
Cada componente participa de TODAS as reuniões trazendo Bíblia ou Novo Testamento.
Ao final de cada reunião, marcar dia e horário da próxima (conveniência da maioria).
Folha de presença preenchida toda reunião. Equipista com 3 faltas terá permanência estudada.
Chegar meia hora antes do início nos dias do EJC.

Sistema de Crachás

VERDE

Acesso livre a todas as dependências

AMARELO

Acesso durante as atividades
← Crachá da Externa

VERMELHO

Equipes secretas — não aparecem para os encontristas

Sigilo Total

ATENÇÃO: CONTEÚDO SIGILOSO. Este manual não deve ser divulgado ou enviado a quem não faça parte desta equipe.

O equipista JAMAIS deve revelar a qual equipe pertence — deve surpreender irmão, primo, amigo, colega ou vizinho.

A Missa de Encerramento e as mensagens dos pais são surpresa total para os jovens. Pedir sigilo também aos pais.

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3. Orientações Gerais do EJC

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Participação e Reuniões

Coordenadores devem comparecer às reuniões dos coordenadores gerais.
Obrigatório participar da Manhã/Tarde de Formação (Aprofundamento).
Toda equipe DEVE participar das celebrações de abertura (procissão do Santíssimo) e de encerramento.
Participar das atividades da equipe de oração nos horários determinados.
Ao final do EJC, entregar pastas organizadas com todo o material aos coordenadores gerais.

Nos Dias do Encontro

Reuniões individuais por equipe, salvo quando definidas pela coordenação geral.
Ajustar relógios de acordo com os jovens de ligação.
Jovens de ligação e coordenadores gerais são responsáveis pela ordem e disciplina geral.
Receber da Secretaria os quadrantes dos encontristas e orientadores de grupos.

Responsabilidades Gerais

Cada equipe é responsável pela limpeza e organização do seu local de trabalho.
Não trazer crianças para o recinto do Encontro em momento algum.
Qualquer contato de pais com o jovem durante o encontro deve ser feito ATRAVÉS da Externa.

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4 e 5. Orientações Específicas — Pré-Encontro e Visitas

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Início do Processo

Solicitar às coordenadoras gerais as fichas de inscrição definitivas.
Dividir as fichas entre os membros para visitas, registrando tudo na Ficha de Acompanhamento do Jovem.
Distribuir visitas por proximidade geográfica (coordenador define de acordo com localização).
Cada equipista entrega fichas preenchidas ao coordenador, que repassa às coordenadoras gerais.

Prazo improrrogável: 15 dias antes do encontro todas as fichas devem estar preenchidas e entregues à coordenação geral.

Durante a Visita

Explicar aos pais o que é o EJC e seus objetivos.
Informar o dia e horário de chegada ao local do encontro.
Se os pais não puderem levar, a Externa se responsabiliza pela condução (ida e volta).
Pedir a mensagem dos pais para o jovem — sigilo total, entregar no portão no dia do encontro.
Convidar os pais para a Missa de Encerramento (chegar 1h antes do início).
Deixar claro que qualquer contato com o jovem durante o encontro passa pela Externa.

Lembretes Pré-EJC

2 dias antes do EJC — cada equipista liga para os pais/responsáveis lembrando:
· Horário de chegada dos jovens · Missa de Encerramento · Mensagens para os jovens

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6 e 7. Pais e Nos Dias do Encontro

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6. Relacionamento com os Pais

Pedir mensagens dos pais para os jovens — entregar no portão no dia do encontro.
Lembrar os pais da Missa de Encerramento (chegar 1h antes).
Ligar para pais sem mensagem nos dias do EJC.

SIGILO TOTAL: Missa de Encerramento e mensagens são SURPRESA para os jovens. Pedir que nada seja comentado com o encontrista.

7. Nos Dias do Encontro

Parte da equipe recebe os jovens na entrada.
Sábado 7h15 / Domingo 7h10: distribuir livros de canto e crachás, preencher lista de frequência.
Não permitir retirada dos itens do local de acolhida.
Avisar coordenadores gerais: presentes e ausentes.
Receber palestrantes com crachá e encaminhar ao jovem palestra.

Portaria — Permanência Constante

A recepção não pode ficar desassistida em nenhum momento. Fazer escala de dois equipistas durante TODO o encontro. Evitar saída de encontristas. Não permitir entrada de estranhos ou curiosos.

Ambientalização, Aniversariantes e Peça da Vela

Ambientalizar o local de acolhida: flores naturais, toalha branca, material de boas-vindas.
Receber jovens com BOM DIA, SEJA BEM-VINDO!
Preparar mensagens especiais para aniversariantes do mês → passar para a equipe de Canto (almoço do domingo).
Peça da Vela: ao final do Encontro, a Externa entrega as mensagens dos pais. Momento de seriedade e carinho.

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8. Sub-equipes e Funções

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Recepção dos Jovens

Função: Receber os encontristas na entrada, distribuir crachás (domingo) e livros de canto (sábado e domingo), preencher lista de frequência.

Membros:

Portaria — Permanência

Função: Cobrir a portaria em escala durante TODO o encontro. Impedir entrada de estranhos e saída de encontristas.

Membros:

Envelopes e Mensagens

Função: Receber e guardar mensagens e objetos dos pais nos envelopes por círculo. Custodiar até a Peça da Vela.

Membros:

Transporte

Função: Organizar condução dos jovens que precisam de carona (ida e volta). Coordenar com as famílias.

Membros:

Ligações para os Pais

Função: Ligar para os pais 2 dias antes e durante o EJC para os que ainda não enviaram mensagem.

Membros:

Visitas e Acompanhamento

Função: Realizar as visitas a cada jovem inscrito, preencher a Ficha de Acompanhamento e reportar à coordenação.

Membros:

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9. Cronograma da Equipe nos Dias do Encontro

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Sábado

Horário	Atividade	Responsável
07h15	Chegada da equipe — reunião inicial e oração
07h15	Início da recepção dos jovens
	Distribuição de livros de canto e lista de frequência
	Portaria — início da escala de permanência
	Recepção dos palestrantes com crachá
	Ligar para pais sem mensagem
	Procissão do Santíssimo — toda a equipe presente
	Encerramento do dia — organização do local

Domingo

Horário	Atividade	Responsável
07h10	Chegada da equipe — oração e avisos
07h10	Início da recepção — distribuição de crachás e livros
	Portaria — continuação da escala
	Ligar para pais sem mensagem
	Peça da Vela — entrega das mensagens dos pais
	Missa de Encerramento — toda a equipe presente
	Corredor de Velas
	Encerramento — limpeza e organização do local

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10. Cronograma Geral do Encontro

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Este cronograma será fornecido pela coordenação geral. Toda a equipe deve estudá-lo para garantir que estejamos sempre prontos nos horários determinados.

Sexta-feira

Horário	Atividade	Obs.

Sábado

Horário	Atividade	Obs.

Domingo

Horário	Atividade	Obs.

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Equipista Responsável

Nº de Cadastro

* Preenchimento obrigatório no momento da visita

1. Dados Pessoais do Jovem

Nome Completo

Data de Nascimento

Nome no Crachá* (apelido ou como prefere ser chamado)

Idade

Celular / WhatsApp

Endereço

Bairro

Complemento (apto, bloco…)

CEP

E-mail*

2. Família

Pai

Nome

Celular / WhatsApp

Profissão*

Mãe

Nome

Celular / WhatsApp

Profissão*

Os pais são paroquianos?

Sim Não

Participam de alguma pastoral? Qual?

3. Vida de Fé

É paroquiano?

Sim Não

Participa de alguma pastoral? Qual?

Já participou de algum encontro? Qual?

Quem indicou para o EJC?

4. Talentos e Habilidades

Cantar Instrumento Cozinhar Foto/Vídeo

Outra(s) habilidade(s)

5. Escola

Nome da Escola

Ano / Série

Turno

Manhã Tarde Noite

6. Motivação

Por que deseja participar do EJC?

7. Saúde*

Restrição alimentar?*

Sim Não

Qual?

Alergia?*

Sim Não

Qual?

Usa medicação diária?*

Sim Não

Qual? (levar ao encontro)

Precisa de apoio/acompanhamento individual em alguma atividade?*

Sim Não

Observação (detalhar em conversa reservada com a coordenação)

Assinatura do Responsável pelo Jovem

Equipista Responsável pela Visita

Nº de Cadastro

* Preenchimento obrigatório no momento da visita

EJC – Encontro de Jovens com Cristo

Termo de Consentimento para Tratamento de Dados Pessoais

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018)

EU (Nome completo do jovem)*

Data de Nascimento*

CPF (do Jovem)*

Nome do Representante Legal*

Grau de Parentesco (mãe, pai, avô…)*

CPF do Representante Legal*

Declaro ciente sobre o tratamento de Dados Pessoais pelo Encontro de Jovens com Cristo – EJC da Paróquia São José de Anchieta, em observância à Lei de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018). AUTORIZO de forma livre, expressa e consciente, que o Encontro de Jovens com Cristo – EJC da Paróquia de São José de Anchieta, localizada na Rua São José de Mipibu nº 1515, Lagoa Nova, Natal / RN, CEP 59063-070, realize o tratamento dos meus dados pessoais para as finalidades e de acordo com as condições aqui estabelecidas.

FINALIDADES DO TRATAMENTO: Os dados pessoais poderão ser utilizados para os fins eclesiásticos a que se destinam. Estou ciente do compromisso assumido pelo Encontro de Jovens com Cristo – EJC de tratar meus dados de acordo com a lei, mantendo-os em ambiente seguro e não sendo utilizados para quaisquer fins que não os descritos acima. Declaro e concordo que os dados poderão ser armazenados pelo Encontro de Jovens com Cristo – EJC.

Autorizo ao Encontro de Jovens com Cristo, de forma livre, expressa e consciente, a realizar contato comigo através do número de telefone informado neste termo:

Telefone para contato:* (

)

Por fim, declaro ter lido e ter sido suficientemente informado sobre o conteúdo deste termo e concordo com o tratamento dos meus dados pessoais aqui descritos de forma livre e esclarecida, em observância à Lei Geral de Proteção de Dados e às normativas sobre proteção de Dados Pessoais aplicáveis.

Assinatura do Responsável*

Data*

Obs.: Este termo deve ser anexado à Ficha de Inscrição e posteriormente à Ficha de Montagem.

Nº de Cadastro

Nome do Jovem

Equipista Responsável pela Visita

Data da Visita

Círculo / Cor

Transporte para o Encontro

Família leva Precisa de carona

Disponibilidade dos Pais para Reuniões

Noite semana Fim de semana

Mensagem dos Pais

Recebida Pendente Não fará

Pais confirmados na Missa de Encerramento?

Sim Não Aguardando

Aniversariante no mês do encontro?

Sim — notificar Equipe de Canto Não

Avaliação da Situação

Tranquilo Jovem e família engajados, sem pendências

Atenção Alguma dúvida ou resistência — acompanhar

Urgente Risco real de não ir — ação imediata

⚑ Alerta Familiar — Pontos que precisam de atenção

Pais resistentes ao encontro Família não conhece o EJC Jovem inseguro / hesitante Dificuldade de transporte Problema de saúde a observar Situação familiar delicada Pode precisar de apoio individual em alguma atividade Assunto a tratar em sigilo com a coordenação

O que fazer / Observações

Sobre este documento: reúne as orientações para a visita aos jovens inscritos e o acompanhamento das famílias até o último dia do Encontro.

1. O Casal ou Equipista Fixo

Cada jovem selecionado terá um casal (ou equipista) fixo responsável por toda a sua jornada: da primeira visita ao encerramento do Encontro.

Por que a visita deve ser sempre em dupla?
· Segurança e proteção mútua — nenhum equipista fica exposto sozinho diante da família ou do jovem.
· Testemunho de comunhão — a dupla já demonstra, na prática, o espírito de união que o EJC quer transmitir.
· Percepção mais completa — quatro olhos e ouvidos captam melhor os sinais de atenção (ver Alerta Familiar) do que uma pessoa sozinha perceberia.
· Apoio mútuo — ao tratar de temas delicados (saúde, situação familiar), a dupla se apoia na condução da conversa.

2. Antes da Primeira Visita

Agendar dia e horário com antecedência (telefone ou WhatsApp), evitando desencontros.
Levar a Ficha de Acompanhamento do Jovem e o material a ser entregue à família.
Confirmar que a visita será feita apenas na presença dos pais ou responsáveis.

3. Roteiro da Primeira Visita

Apresentação do casal/equipista e da Paróquia São José de Anchieta.
Explicar brevemente o que é o EJC: objetivo, dos dois dias e a necessidade de disponibilidade total.
Confirmar a disponibilidade total do jovem (sábado e domingo o dia inteiro) — ou participa de tudo, ou não pode participar de nada.
Preencher a Ficha de Acompanhamento do Jovem com atenção e letra legível.
Explicar aos pais e ao jovem como funcionará a alimentação e as compras no minimercado (levar dinheiro, se desejar comprar lanches, doces ou artigos).
Avisar que o jovem não deve levar celular para o Encontro (Proibido).
Informar o prazo de entrega dos envelopes/mensagens dos pais.
Pedir aos pais que providenciem, além da própria mensagem, cartas de amigos e familiares do jovem (Essencial).
Entregar o adesivo numerado para um veículo, para acesso ao local do Encontro — entregar já no ato desta primeira visita.
Falar a sós com os pais (sem o jovem presente) sobre mensagens, recepção e o adesivo do carro.

NÃO comentar sobre contribuição financeira do Encontro durante a visita. Qualquer dúvida da família sobre o assunto deve ser encaminhada diretamente à coordenação geral — nunca tratada pelo casal/equipista visitador.

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4. Necessidades Especiais e Acessibilidade

Durante a visita, a equipe deve identificar, com delicadeza, se o jovem possui alguma condição que mereça atenção especial — como autismo, deficiência física, intelectual ou sensorial, condição de saúde específica, ou necessidade de acompanhante durante os dois dias do Encontro.

Cuidado com a abordagem. Este é um assunto sensível. A forma de perguntar não pode soar como rótulo, julgamento ou exclusão. O objetivo é sempre acolher e viabilizar a participação do jovem — nunca restringi-la.

Como perguntar com acolhimento:
· Fazer a pergunta dentro do momento já reservado para falar sobre saúde da Ficha de Acompanhamento, com naturalidade, não como um bloco separado e exposto.
· Preferir perguntas abertas e afetuosas: “Há algo que a gente deva saber para cuidar bem dele(a) durante os dois dias?” ou “Ele(a) tem alguma necessidade de cuidado especial que devemos conhecer?”
· Evitar perguntas diretas do tipo “ele(a) tem algum problema?”.
· Sempre no momento reservado a sós com os pais, sem o jovem presente, com respeito e sigilo.

Registrar as informações na Ficha de Acompanhamento (Saúde / Alerta Familiar), para que a equipe possa se preparar com antecedência.
Se identificada necessidade de acompanhante ou adaptação (mobilidade, comunicação, alimentação, medicação, ambiente), comunicar à coordenação geral com antecedência — não decidir sozinho no momento da visita.
O sigilo dessas informações segue a mesma regra do Alerta Familiar: uso interno da equipe, exclusivamente para cuidar bem do jovem.

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5. Complementos à Ficha de Acompanhamento

Comparando com a ficha de visitação usada pelo Segue-me, dois pontos não constam hoje na Ficha de Acompanhamento do Jovem do EJC e podem ajudar a aprofundar o vínculo com a família:

· Irmãos (nome, idade, estado civil)
· Amigos e parentes que já participaram do EJC (nome, endereço, telefone) — ajuda a identificar rede de apoio e possíveis futuros inscritos.

Sugestão para avaliação da coordenação — ainda não incorporados à ficha oficial.

6. Sigilo e Presentes

Itens grandes de presente (buquês, ursinhos, caixas de chocolate, imagens religiosas grandes etc.) devem ser entregues ao jovem em casa, e não ao casal/equipista — evita diferença perceptível entre os jovens no momento da entrega das mensagens, além das limitações físicas que temos.
Nenhum jovem deve ficar sem mensagem: se não for possível contato com os pais, buscar parentes, amigos ou colegas. O próprio casal/equipista pode complementar.
Boa prática: criar um grupo de WhatsApp com família e amigos do jovem (sem incluir o jovem, pois é surpresa), elegendo alguém do grupo para reunir tudo e entregar à equipe.

7. Contato com a Família Antes do Encontro

2 dias antes do EJC: ligar aos pais ou responsáveis lembrando o horário de chegada, a Missa de Encerramento e as mensagens.
Nos dias do EJC: ligar aos pais que ainda não enviaram mensagem.

8. Sigilo em Conversas com a Família

Falar o mínimo possível sobre o Encontro nos contatos com a família antes e durante o EJC; se o assunto surgir, tratar do que já passou, não do que vai ocorrer.
Se surgir algum assunto sensível durante a visita ou os contatos, reportar à coordenação da equipe — não decidir sozinho o encaminhamento.

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9. Horários do Encontro e da Reunião dos Pais

Pendente: horários de chegada e saída de cada dia, e data/horário da reunião com os pais, ainda serão definidos pela coordenação. Atualizar esta seção assim que confirmados.

Dia	Chegada	Saída
Sábado
Domingo

Reunião dos Pais — Data

Reunião dos Pais — Horário

10. Recepção da Família ao Final do Encontro

Como são os pais que levam e buscam o jovem, o cumprimento rigoroso dos horários de chegada e saída combinados é essencial.
Orientar os pais que a acolhida ao final do Encontro deve ser voltada para o lado espiritual e afetivo, mais do que social ou festivo.
Os pais não têm acesso ao local do Encontro, exceto para a Missa de Encerramento.

11. Adesivo do Carro

Entregar aos pais, já na primeira visita, o adesivo numerado para o veículo que fará o transporte do jovem — o carro da família, já que são os pais quem levam e buscam o jovem no Encontro.
O número do adesivo identifica o jovem e dá acesso ao veículo para chegada e saída no local do Encontro.

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